개인정보 고지
ISJ는 귀하의 개인정보를 중요하게 생각합니다. 이 공지는 학생 및 학부모와 관련된 개인 정보를 수집, 사용, 저장 및 공유하는 방법과 해당 정보를 안전하게 유지하는 방법을 설명합니다. 이는 학교에 등록한 모든 가족에게 적용됩니다.
1. 당사가 수집하는 정보
당사는 귀하가 ISJ에 지원할 때와 당사와 함께하는 동안 부모와 학생에 대한 정보를 수집합니다.
부모님의 경우 여기에는 다음이 포함됩니다:
연락처 정보(이름, 주소, 전화번호, 이메일)
국적 및 비자 상태
고용 정보(고용주 이름, 직책, 비상 시 업무 연락처 정보)
결제 기록 및 청구 정보
자녀의 건강과 관련된 정보(긴급 연락처, 양육권 관련 사항, 의료 관련 알림, 학교 생활에 영향을 미치는 가족 상황)
학생의 경우, 수집합니다:
개인 정보(이름, 생년월일, 국적, 여권 정보, 비자 상태)
언어 배경 및 이전 교육 이력
학업 기록, 평가 및 진도 보고서
학습 지원 요구 사항 및 개입 기록
건강 정보, 건강 상태 및 식단 요구 사항
출석 기록 및 시간 엄수
행동 관찰 및 목회적 돌봄 노트
내부 문서, 학습 포트폴리오, 뉴스레터 및 가끔씩 홍보 자료용 사진 및 비디오
이전 학교, 외부 전문가 및 평가 보고서의 정보
또한 당사는 이전 학교, 의료 전문가, 교육 심리학자 또는 자녀의 교육 및 복지와 관련된 기타 관련 서비스 제공업체와 같은 제3자로부터 정보를 받을 수도 있습니다.
당사는 필요한 정보만 수집하며, 신중하게 수집합니다.
2. 당사가 이 정보를 수집하고 사용하는 이유
개인 정보를 수집하는 주된 목적은 각 어린이에게 안전하고 지원적이며 효과적인 교육을 제공하기 위한 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
학업 지도, 평가 및 진도 모니터링
웰빙 지원 및 목회적 돌봄
기록 보관 및 관리 기능
학교 생활 및 자녀의 발달에 대해 부모와 소통하기
학교 서비스 및 활동 계획 및 제공
또한 다음과 같은 법적 의무를 이행하기 위해 이 정보를 사용합니다:
아동 안전 및 보호 요건
건강 및 안전 규정 준수
세금 및 재무 보고
규제 검사 및 규정 준수 모니터링
때때로 연락처 정보를 사용하여 학교 소식, 업데이트 또는 ISJ 이벤트 및 커뮤니티 활동에 대한 정보를 공유할 수 있습니다.
3. 정보 공유
당사는 필요한 경우에만 항상 적절한 주의와 보안 조치를 통해 정보를 공유합니다.
당사는 다음과 데이터를 공유해야 합니다:
보호, 교육 및 규제 목적의 지역 당국
정부 조사관 및 교육 규제 기관
응급 상황 또는 지속적인 건강 요구가 있는 의료 전문가
법률 또는 법원 명령에 의해 요구되는 경우 법정 대리인
당사는 관련 정보를 공유할 수 있습니다:
학생의 전학 시 다른 학교(학업 기록, 학습 지원 정보, 안전 보호 문제)
자녀 지원에 관여하는 외부 교육 전문가(교육 심리학자, 치료사, 전문가)
시험 위원회 및 교육 평가 제공업체
타사 서비스 제공업체: 일부 시스템에는 클라우드 스토리지, IT 시스템, 통신 플랫폼, 결제 처리 등의 서비스를 위한 안전한 제3자 서비스 제공업체가 포함되어 있습니다. 이러한 서비스가 엄격한 데이터 보호 기준을 충족하고 회원님의 정보가 안전하게 보호되도록 보장합니다. 당사는 귀하의 정보를 상업적 제3자에게 판매하거나 대여하지 않습니다.
국제 데이터 전송: 데이터가 해외로 전송되는 경우, 당사는 적절한 안전장치를 마련하고 관련 데이터 보호법을 준수합니다.
4. 처리의 법적 근거
당사는 여러 법적 근거에 따라 개인정보를 처리합니다:
계약상 필요성: 학부모로서 귀하와의 교육 계약을 이행하기 위해
법적 의무: 교육, 보호, 건강 및 안전에 대한 법적 의무를 이행하기 위해
중대한 이익: 긴급 상황에서 아동의 생명 또는 신체적 안전을 보호하기 위해
정당한 이익: 학교의 정당한 교육 및 운영상의 이익에 부합하는 경우: 학교의 정당한 교육 및 운영상의 이익에 부합하는 경우
동의: 홍보용 사진 촬영, 선택적 설문조사 또는 비필수적 커뮤니케이션과 같은 활동에 대한 동의
동의가 필요한 경우 동의를 명확하게 요청하며 admissions@isj.id 으로 연락하여 언제든지 철회할 수 있습니다.
5. 정보 보관 기간
당사는 위에 명시된 목적을 위해 필요한 기간 동안만 개인정보를 보관합니다.
등록 기간 동안: 모든 관련 기록은 적극적인 교육 및 관리 목적으로 유지됩니다.
자녀가 ISJ를 떠난 후
학업 기록: 7년
기록 보호: 아동이 25세가 될 때까지, 또는 심각한 우려가 기록된 경우 그 이상까지
재무 기록: 세금 및 감사 목적의 경우 7년
일반 관리 기록: 2년
사진 및 동영상: 3년, 동의를 철회하지 않는 한
일부 정보는 법적 요구사항이 있거나 조사가 진행 중인 경우, 또는 적절한 동의가 있는 합법적인 기록/동문회 목적을 위해 더 오래 보관될 수 있습니다.
6. 귀하의 권리
데이터 보호법에 따라 회원님에게는 개인정보와 관련된 몇 가지 권리가 있습니다:
액세스: 귀하 또는 귀하의 자녀에 대해 당사가 보유한 개인 데이터의 사본을 요청합니다.
수정: 부정확하거나 불완전한 정보를 수정해 달라고 요청하세요.
삭제: 특정 상황에서 개인 데이터 삭제 요청하기
제한: 데이터 사용 방법을 제한하도록 요청
이동성: 다른 학교로 전학할 때 휴대용 형식으로 데이터를 요청하세요.
이의 제기: 정당한 이익에 근거한 처리에 대한 이의 제기
동의 철회: 동의에 기반하여 처리하는 경우 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.
이러한 권리를 행사하려면:
서면 요청은 admissions@isj.id 으로 제출하세요.
귀하의 성명과 자녀의 이름, 학급을 기재하고 행사하고자 하는 권리를 명시하세요.
30일 이내에 답변을 드리며 신원 확인을 위해 추가 정보를 요청할 수 있습니다.
당사의 답변이 만족스럽지 않은 경우, 아카데믹 디렉터에게 연락하여 이의를 제기하거나 현지 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 수 있습니다.
7. 데이터 보안
당사는 무단 액세스, 변경, 공개 또는 파기로부터 개인정보를 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 시행합니다. 여기에는 보안 IT 시스템, 액세스 제어, 직원 교육 및 정기적인 보안 검토가 포함됩니다.
8. 연락처
본 고지, 데이터 사용 방식에 대해 궁금한 점이 있거나 권리를 행사하고자 하는 경우 admissions@isj.id 으로 문의하시기 바랍니다.
긴급한 데이터 보호 문제가 있는 경우, 학교 본부를 통해 아카데믹 디렉터에게 직접 문의할 수도 있습니다.